Nord vaudois • Réponse sous 24h ouvrées

Simplifiez-vous la vie et reprenez le contrôl de votre temps : je m’occupe de votre administratif.

Devis, factures, relances, suivi des paiements, classement… et, selon le pack, téléphone, RDV et coordination fournisseurs. Une méthode claire, des délais tenus, et un back-office enfin à jour.

Demander un contact Comparer les packs

Services

Support administratif : clair, cadré, efficace.

Devis & factures

Établissement, mise en forme, envoi, suivi. Vous fournissez les infos techniques, j’assemble proprement.

Relances & encaissements

Relances devis + impayés selon des règles fixes, suivi paiements et reporting.

Classement comptable

Classement des pièces et dossier prêt pour votre fiduciaire.

Téléphone & RDV

Prise de messages, filtrage, prise de rendez-vous, selon les règles définies (pack Optimal).

Matériel & fournisseurs

Commandes, suivi livraisons, retours/SAV, coordination simple (pack Optimal).

Prévision de charge

Un point régulier : tâches en cours, délais, priorités, planning à venir (pack Optimal).

Packs & tarifs

Tarifs mensuels. Engagement minimum conseillé : 3 mois.

Pack 1 • Basic

Essentiel

590 CHF / mois

Devis + factures + tableau de bord (sans relances).

Jusqu’à 8 devis / mois
Jusqu’à 8 factures / mois
Tableau de bord mensuel (1 page)
Échanges email/WhatsApp

Délai standard : 48h ouvrées. Relances en option ou via Pack 2.

Pack 2 • Standard

Le plus choisi

dès 1’290 CHF / mois

Cycle complet : devis → relances → factures → paiements + classement.

Jusqu’à 12 devis (incl. 1 modif / devis)
Relances devis : jusqu’à 6 / mois
Jusqu’à 12 factures / mois
Suivi paiements 1×/mois
Relances impayés : jusqu’à 6 / mois
Classement : jusqu’à 120 pièces / mois
Centrale téléphonique 8h–16h : jusqu’à 60 min/semaine

Réponse sous 24h ouvrées. Au-delà des inclus : dépassements.

Pack 3 • Optimal

Back-office complet

dès 2’390 CHF / mois

Tout Standard + téléphone/RDV + matériel/fournisseurs + prévision de charge.

Jusqu’à 18 devis (incl. 2 modifs / devis)
Jusqu’à 18 factures / mois
Suivi paiements 2×/mois + relances (jusqu’à 20)
Classement : jusqu’à 250 pièces / mois
Réception demandes + prise de RDV
Centrale téléphonique 8h–16h : jusqu’à 150 min/semaine
Commandes fournisseurs: jusqu’à 6 / mois + suivi (6 dossiers)
Prévision de charge : 1 point / semaine

Réponse sous 24h ouvrées. Idéal si vous voulez déléguer “presque tout”.

Options

Besoins ponctuels ou options à ajouter à un pack.

Suivi des dépenses

Centralisation de toutes les dépenses de l'entreprise. (jusqu’à 60 pièces non incluses dans un pack)

Rattrapage de retard

Forfaits : 5h • 10h • 20h

Remplacement vacances / maladie

Transmission des dossiers en collaborations avec votre assistant.e habituel.le

Correspondances

Ecriture relecture et corrections de vos courriers

FAQ

Réponses simples aux questions fréquentes.

Vous pouvez “faire la compta” à la place de ma fiduciaire ?

Je gère la comptabilité de base (suivi, classement, préparation) et je prépare un dossier propre pour votre fiduciaire, afin de réduire vos coûts et votre charge mentale.

Comment se passe la collaboration ?

On commence par l’onboarding (modèles, règles, classement, canaux). Ensuite, un rythme mensuel s’installe : documents → traitement → relances → tableau de bord.

Et si je dépasse les volumes inclus ?

Pas de surprise : on applique les dépassements unitaires affichés (ou on ajuste le pack si le dépassement devient régulier).

Combien de temps pour être opérationnel ?

Souvent 1 à 2 semaines : cadrage, mise en place, puis routine. Si vous êtes en retard, on priorise un “rattrapage” ciblé.